外联部工作总结

时间:2024-07-14 16:10:38
外联部工作总结15篇

外联部工作总结15篇

总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如立即行动起来写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编收集整理的外联部工作总结,希望对大家有所帮助。

外联部工作总结1

外联部,又称公关部,是学生会对外联系、对内协调的外交部门,是对外联系的重要窗口,也是沟通我系与外界的桥梁。在干部培训中心中,外联部以交际广、联系大为工作特点。其具体职能如下:

1、负责加强本系其他学部的沟通和交流,以求共同发展:与其它学部系密切联系,把各兄弟学部的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我们中心,为其他各职能部门提供信息支持。

2、负责我们中心一切对外的联系工作,如:对其他兄弟学部,学生会、社联和社团等的联系协调工作,其中还包括与本部,甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。

3、负责我们中心一切活动的招商赞助事宜,并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。

4、负责拉兼职职位,搞好勤工助学的安排工作,同时增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

5、负责做好我们中心的舆论导向工作,促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。

6、负责我们中心一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。

7、积极组织有特色的校园活动,以丰富同学们的课余生活。

8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。

9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。

10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。

11、保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。

1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3、外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。

4、外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

4。与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。

5、与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

6、与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。

7、联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

8、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

二、外联部的外部工作

1、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

2、外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系

三、有关外联部拉赞助

1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。

2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。

外联部工作总结2

转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强了与其他院校联系的作用。

一、制定了外联部部门管理制度

1、加强对外联部成员的管理,完善部门例会,实施无理由不得拒绝参加部门例会的政策,只有这样才能加强部门成员的凝聚力,了解各部员对自身工作的处理情况。

2、明确外联部工作内容、职责,在部门内营造一种能够使人不断地自我反省、总结经验的一个氛围,要汲取在与商家沟通时所学到的东西,努力学习借鉴,弥补自身存在的不同。

3、要不断提高外联部部员们的创新思维,要发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为推进团学更进一步出一份力。

4、要让部员学会与他人沟通时,需要注意的一些言行举止。我们外联部负责的是对外联络,代表的是学院的学生,务必注意好自身的良好形象。打好我们生命学院团学对外负责工作的头阵。

5、要求部员在进行外出联系工作前制定好工作计划,在工作结束后也要及时做出总结。不允许私下联系任何活动。

6、建立策划组和外联组,进行分工。将部员们的能力以一个自己擅长的形式发挥出来。

7、要与其他部门处理好关系,互帮互助,共同推进团学发展。

二、对活动的物资提供以及活动后的总结

1.为生命之韵提供资金、奖品等。

2.积极安排干事参加由其他部门举办的培训,如推送的制作、新闻稿的编撰。

3.与学纪部一同举办了学生答疑活动,包括部门内的总结、策划、PPT的制作。

4.还举办了一些线上的活动如宁波大学科学技术学院“科院初映像”摄影大赛、余姚市低塘供电所创建APP等活 ……此处隐藏20028个字……个充满“家”的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人,与他人交流沟通。

6.对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机。

7.制定了完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,应该及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

(二)对外工作:

1、在我们的带领下,各部员保持了充足的激情和热情,不争功不夺利,积极行动,走街串巷,为我系参加各类活动筹集了部分资金,保证了我系工作的正常开展。

2、与我们合作的商家有:

(1)乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。

(2)大秦传奇传媒影视有限公司在校运会期间为我系提供500元资金支持

(3)木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服虽然每一次的资金不是很多,但我始终都相信积少成多这个道理,相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法,在不久的将来一定会为系里获得一笔不小的赞助费。

本着互利原则,按协商内容我们在指定地方悬挂横幅和海报,发传单到每个宿舍,尽全力为商家宣传其产品以及品牌。

二、工作中的不足:

当然,随着一些工作的开展,一些问题也逐渐暴露了出来:

1.部员分工不明确,不能高效率开展工作。

2.个别成员较上一年思想松懈,无法有效调动大家拉赞助的积极性。

3、横幅有被学校查收的风险,不能保证当初和商家承诺的内容。

4、当商家拒绝了项目计划,不考虑与我们进行合作的时候,不能在第一时间做出快速反应。

5、在合作过后,不知道该怎样维护好与商家的关系。

三、整改计划:

1、将活动中遇到的问题进行整理,并在例会中商讨如何解决,并付诸行动。

2、在参加活动中组织者提前准备好策划,分工明确,责任到人,提高效率。

3、为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。对商家负责,也对自己负责。

4、告知商家,在学校检查期间横幅需暂时收下,总的悬挂天数保证了就一定要做到。

四、工作展望:

1、培养外联部成员责任意识。

2、继续加强外联部和其他部门的联系,使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。

4、继续营造部门融洽的工作氛围,活泼但不松懈。

5、寻找更多的商家资源,把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上,争取半学期内拉到20xx元左右的赞助资金。

6、诚实守信。我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助对它们来说是有益的,让他们的行为由试探性变成主动性。

7、在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作主要还是对外开展的,所以我们代表着我们传媒系,一定要保持好良好的社会形象。

五、结束语:

现在我们外联部的工作不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片、一张张熟悉的笑脸、一个个出去工作的搭档

在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是会心连心,手挽手创造属于我们的辉煌。

外联部工作总结14

转眼间一学期又即将过去,外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,以及活动所需要的奖品,和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!

感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的赞助出板报或宣传板,以及整个学生会成员支持我们对赞助商的宣传工作!同时,外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结:

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、在11月29日,文艺部会主办的迎第xxxxx届新生晚会,在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。

3、为了发展11届学生的各方面的能力,近期各个部门和社团会开展一系列活动,在此期间需要比赛的奖品等,我们外联部积极配合了各部门活动,为其活动所拉到的赞助如下:

(1)为文艺部组织的卡拉OK歌手大赛拉到丝歌美发沙龙独家赞助。

(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙独家赞助。

(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆独家赞助。等等。

4、工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个,这样就导致了某几个人会很累,而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。

学生会外联部主要负责联系外校学生会或其他学生组织,校内活动礼宾接待,寻求赞助等。下面学学社联外联部年终工作总结范文,由整理提供,欢迎参阅。

外联部工作总结15

首先,感谢师姐们对我的信任,让我留在外联部,有机会跟着师姐们一起学习,短短的几个月,让我学会不少东西,虽然策划书写的不是很好,但我又学会了如何去写策划书,感谢部长对我的耐心指导,很多不会的事也渐渐上手了,不会像刚进入外联那样的无措,谢谢师姐们!

刚开始去找商家的时候,的确不知道怎么去拉,很多话也不知道怎么说,也不知道怎么找商家,不知道怎么跟商家谈,毕竟我们都是生手,后来每周开的例会,师姐也给我们很多建议,这些建议对我很有用,学会如何去找赞助商,如何跟他们谈学校举办的活动,如何跟商家商谈……很遗憾,虽然我们都很努力去拉赞助,这学期还是没拉到一个赞助商。我也很抱歉,这学期我的功课比较多,没法经常出去找商家,只能利用周末的时间去外面跑跑,希望以后我有更多的时间去外面走走,为我们的外联部尽一份力。

每周的例会,对我来说都是很有用,我也很珍惜例会的时间,跟师姐说说去了哪些地方,见了哪些商家,师姐也给我很有用的建议,这些建议对我来说真的很有用,谢谢师姐们。虽然这学期没有拉到赞助,但我会努力的,下学期我会再接再厉为我们外联部尽一份力,期待下学期的活动,我们有所收获。

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